新闻发布会的准备工作

       新闻发布会的准备工作

       811.新闻发布会的特点1.正式、隆重、正式、高档、精心安排地点，邀请记者、新闻（媒体）负责人、行业部门主管、合作单位代表和政府官员。2.沟通活跃，双向互动，先发布新闻，然后请记者提问回答。3.方式优越新闻传播面广，报刊、电视、广播、网站集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速传播至公众。二、新闻发布会的时机与主题1.事件发生前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日，10月中旬举行新闻发布会。2.合适的主题应集中、单一，几个不相关的主题信息不能同时发布。3、新闻发布会的准备工作1.准备主题材料(1)演讲稿和新闻稿(发给记者)。(2)宣传材料。(3)记者提问大纲(回答记者提问备忘录)提前充分讨论，统一认识和口径，专门团队起草打印，分发给记者。2.确定主持人和发言人（1）主持人通常由组织的宣传负责人担任。（2）发言人一般由组织的主要负责人（高级、权威）担任。（3）助理可以在发言人旁边设置。3.确定邀请记者的区域范围、形式和日期后，提前一周发送邀请函，会前一两天电话落实是否参会。4.选择合适的地方5.预算4。新闻发布会的程序通常是上午10点或下午3点，持续时间约为1.5小时。主要包括:(1)欢迎签到。(2)分发信息。(3)会议过程。(4)会后活动。(5)效果评估。(6)注意事项。