新闻发布会的准备技巧

       新闻发布会的准备技巧

       : 63（1）新闻发布会的数据准备。提供给媒体的信息一般以广告袋或文件袋的形式妥善整理，然后在新闻发布会前分发给新闻媒体。顺序应为：①会议议程；②新闻通稿；③演讲稿；④发言人的背景资料介绍(应包括头衔、主要经验、成就等)；⑤公司宣传册；⑥产品说明材料(如果是关于新产品的新闻发布)；⑦有关图片；⑧纪念品(或纪念品领用券)；⑨企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访，新闻发布后发送联系)；⑩空白信和笔（方便记者记录）。（2）发言人的确定。新闻发布会也是公司成员与媒体打交道的好机会，值得珍惜。代表公司形象的发言人将对公众认知产生重大影响。如果他们表现不佳，公司形象无疑会受损。发言人一般应具备以下条件：①新闻发言人应在公司担任重要职务，并有权代表公司发言。②良好的外观和表达能力。发言人应该有丰富的知识，清晰的语言表达能力，良好的倾听能力和反应能力；整洁、能干、体面。③执行原计划并灵活调整的能力。④具有现场调控能力，可以充分控制和调动新闻发布会现场的气氛。（3）发言人准备回答记者的问题。在新闻发布会上，通常在发言人发言后，会有一个回答记者问题的链接。这个链接可以通过双方的沟通来增强记者对整个新闻事件的理解和对背景数据的掌握。准备好、亲和力强的领导人接受了媒体独家采访，可以进一步升华新闻发布会上发布的新闻材料。在回答记者的问题时，一般由一个回答者负责回答，必要时，如果涉及强大的专业问题，由他人协助。在新闻发布会前，组织者应准备记者的备忘大纲，并提前达成共识，特别是回答者和辅助回答者。在新闻发布会过程中，记者的问题应认真回答，无关或过长的问题可以礼貌地拒绝；对于涉及企业秘密的问题，可以直接、礼貌地告诉记者这是企业秘密或委婉的回答，不应该采取不能被邀请的方式。在新闻发布会上，然后可以简单地回答大量的问题。既不能太多，也不能太少，一般企业应邀请与自己密切接触的商业领域记者参加，必要时也可以照顾平面媒体记者和摄影记者；在邀请时间上，一般提前3-5天，可以在新闻发布会前一天提醒；在邀请方式上，联系更多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式，相对不熟悉的媒体或发布内容更严肃、更庄严，可以采取书面邀请的方式。在邀请记者的过程中，必须注意：第一，重大新闻内容不能提前披露；第二，必须适当制造悬念，引起记者对新闻发布会的兴趣，邀请新闻记者，而不是媒体广告业务部门的人员。有时，媒体广告商希望利用新闻发布会的机会进行业务联系，并承诺帮助新闻发布此时必须拒绝。